Rekrutacja wewnętrzna czy rekrutacja zewnętrzna? Wybór formy obsadzenia wolnych stanowisk w firmie jest zdeterminowany wieloma czynnikami. Sposób pozyskania pracowników zależy od: sytuacji kadrowej panującej w przedsiębiorstwie, jego wielkości, sytuacji na rynku pracy oraz specyfiki stanowiska, które firma zamierza obsadzić. Dlatego odpowiedź na pytanie, która forma rekrutacji pracowników jest lepsza, nie jest prosta.

Pracodawca w pierwszej kolejności może szukać kandydatów wśród obecnych pracowników. Ta rekrutacja ma kilka zalet. Przede wszystkim firma zna osoby (i ich możliwości), które zdecydują się wystartować w procesie rekrutacyjnym. W dziale kadr (HR) znajdują się złożone kiedyś dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny, różne zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, uprawnienia, itp. Proces obsadzenia stanowiska zatrudnionymi już pracownikami sprowadza się jedynie do poznania ich motywacji zmiany posady i decyzji, czy jest to odpowiedni moment na taki krok.

Rekrutacja pracowników w sposób wewnętrzny pozwala również zmniejszyć koszty, które wiążą się tego typu działaniami. Firma nie musi wydawać pieniędzy na ogłoszenia, reklamy, itd. Wystarczy, że zamieści ogłoszenie na tablicach zakładowych oraz w sieci firmowej (intranecie) o naborze na określone stanowisko.

Ponadto rekrutacja wewnętrzna promuje własną kadrę. Umożliwia jej awans poziomy lub pionowy i kształcenie się w nowych obszarach.