Każdy kto pracuje lub kiedykolwiek pracował w biurze, doskonale wie, że pośród stosów dokumentów bardzo łatwo zgubić to, czego akurat w danej chwili szukamy. Właśnie dlatego istotne jest, aby utrzymywać stały porządek we wszystkich dokumentach, ponieważ ułatwia to znacznie pracę i pozwala na szybkie dotarcie do interesujących nas papierów. Tu pomocne okazują się segregatory, które umożliwiają wpinanie według określonej kolejności wszystkich ważnych dokumentów. Przekładki, koszulki, zakładki czy wkłady do segregatorów są natomiast przeznaczone do utrzymania określonego ładu wśród zebranych papierów.

Segregator może mieć rozmaite rozmiary, które możemy wybierać w zależności od naszych potrzeb. Kiedy zależy nam na tym, by dokumenty wyglądały estetycznie, nie były pogniecione, czy składane na pół, wybierajmy segregatory o adekwatnej wielkości. Segregator a4 zazwyczaj charakteryzuje się znaczną "pojemnością", a co za tym idzie, możemy wszelkie dokumenty tam wpiąć, po czym ustawić na półce, gdzie będą zajmować niewiele miejsca. Jest to rozwiązanie idealne nie tylko do biura, ale też dla naszych indywidualnych potrzeb. Zazwyczaj po mieszkaniu w różnych miejscach rozłożone są różne rachunki i inne dokumenty, które okazują się ważne, w momencie gdy zaczynami ich szukać i nie możemy znaleźć.